Para muchas empresas, julio y agosto marcan el final de un trimestre intenso… y el inicio de las vacaciones. Pero cuidado: antes de desconectar, hay una serie de obligaciones fiscales que no pueden quedarse sin revisar.
Presentar correctamente las declaraciones trimestrales del segundo trimestre (abril-junio) es clave para evitar sanciones, requerimientos inesperados o errores que acaben afectando a tu rentabilidad en la segunda mitad del año.
Este artículo resume los puntos más importantes que toda empresa —especialmente si facturas más de 300.000 €— debe tener controlados antes de cerrar la oficina o dejar al equipo en modo verano.
📅 ¿Cuáles son los modelos a presentar en julio?
Las principales declaraciones trimestrales que deben presentarse entre el 1 y el 22 de julio (salvo que el 20 sea hábil) son:
| Modelo | ¿Qué declara? | ¿A quién afecta? |
|---|---|---|
| 303 | IVA repercutido y soportado | Todas las empresas y autónomos en régimen general |
| 111 | Retenciones de IRPF sobre nóminas y profesionales | Empresas con trabajadores o colaboradores |
| 115 | Retenciones de IRPF sobre alquileres | Si alquilas una oficina, local o nave |
| 130 / 131 | Pago fraccionado IRPF | Solo autónomos (estimación directa o módulos) |
| 202 | Pago a cuenta del Impuesto de Sociedades | Empresas con IS positivo y volumen elevado |
| 349 | Operaciones intracomunitarias | Empresas con compras o ventas en la UE |
| Modelo 216 / 296 | Retenciones a no residentes | Si tienes pagos a proveedores o socios fuera de España |
🧠 Checklist fiscal antes de irte de vacaciones
Revisa esta lista antes de cerrar el trimestre y programar el modo avión. Si fallas en uno solo de estos puntos, puedes enfrentarte a recargos, sanciones o problemas en la contabilidad de final de año.
✅ 1. Conciliación de ingresos y gastos
Asegúrate de que todas las facturas emitidas y recibidas están correctamente contabilizadas. Verifica que no haya duplicados, omisiones o errores de fechas.
✅ 2. Revisión de los cobros y pagos pendientes
¿Tienes facturas impagadas que podrían generar problemas de liquidez con Hacienda? Valora mecanismos legales para reclamar el IVA de impagados (modelo 303 – régimen de criterio de caja).
✅ 3. Retenciones aplicadas correctamente
Comprueba que has retenido el porcentaje correcto en facturas de profesionales, alquileres y nóminas. Cualquier error aquí puede derivar en sanciones o regularizaciones no previstas.
✅ 4. Operaciones intracomunitarias
Si vendes o compras dentro de la UE, recuerda presentar el modelo 349. Es habitual que se olvide, especialmente si hay pocos movimientos. Pero su omisión genera incoherencias con la información que recibe Hacienda.
✅ 5. Pagos fraccionados del IS
Si tu empresa tuvo beneficios en el ejercicio anterior y estás obligada al modelo 202, asegúrate de calcular bien el importe. Olvidarlo no te libra de la obligación: te generará intereses y sanciones automáticas.
✅ 6. Revisión contable de cierre de trimestre
Aunque las cuentas anuales se revisan en julio (y el depósito puede extenderse hasta más adelante), este trimestre es clave para tomar decisiones de previsión: amortizaciones, provisiones o deducciones que afectarán a tu resultado.
🧨 ¿Qué errores son los más comunes en esta época?
Con el equipo pensando en vacaciones, julio es uno de los meses más propensos a errores fiscales. Algunos de los más habituales:
- ❌ Presentar los modelos fuera de plazo
- ❌ No revisar bien las retenciones aplicadas
- ❌ Incluir gastos sin factura válida (y perder deducción)
- ❌ Duplicar facturas en la contabilidad
- ❌ Olvidar operaciones intracomunitarias
- ❌ No ajustar pagos fraccionados según beneficios reales
☀️ ¿Qué pasa si presentas mal por irte de vacaciones?
Muchos piensan: “si no me han avisado, será que todo está bien”. Pero Hacienda no avisa. Lo que hace es notificar por DEHú, Sede Electrónica o buzón electrónico… y si estás fuera o no tienes control de notificaciones, cuando vuelvas, ya estarás fuera de plazo.
Esto puede derivar en:
- 📌 Recargo del 1% + 1% mensual por presentación fuera de plazo
- 📌 Sanciones por no presentación
- 📌 Exclusión del régimen de criterio de caja o módulos
- 📌 Imposibilidad de aplicar deducciones por fallos en modelos
- 📌 Requerimientos e inspecciones
🧾 Cómo evitar sustos: automatización + revisión + acompañamiento
La clave está en tener un sistema que combine tecnología con soporte experto, y que no dependa solo de una persona o gestor manual que puede estar de vacaciones también.
En Digy Admin lo tenemos claro: el cierre trimestral no puede depender de nadie desconectado.
✔️ Revisión fiscal automática y humana
✔️ Notificaciones controladas desde nuestra gestoría
✔️ Calendario fiscal sincronizado con tu negocio
✔️ Asesoramiento ante cualquier duda
✔️ Control de modelos y revisión de datos antes de presentar
📊 ¿Cuánto cuesta equivocarse?
Parece una exageración, pero una simple omisión en julio puede traducirse en cientos o miles de euros a final de año.
| Error común | Coste potencial aproximado |
|---|---|
| Presentar modelo 303 fuera de plazo | 150 € – 600 € en recargos/sanciones |
| No aplicar retención en alquiler | 200 € – 1.000 € + regularización |
| Olvidar el modelo 349 | Requerimiento + 150 € de sanción |
| No declarar un ingreso | Inspección + multa proporcional |
👨💼 ¿Y si lo dejamos todo en manos de Digy Admin?
En Digy Admin nos encargamos de que tu empresa no tenga que preocuparse por estos cierres, ni por los plazos ni por los errores.
Desde 150 €/mes (autónomos) o 300 €/mes (sociedades), tienes un equipo detrás que:
- Revisa tus modelos
- Controla notificaciones
- Detecta errores antes de que sean un problema
- Te prepara informes mensuales
- Y sí, te avisa antes de que llegue Hacienda
🧭 Conclusión
Antes de desconectar en verano, asegúrate de tener la fiscalidad bajo control.
Una buena presentación de los modelos trimestrales es la diferencia entre cerrar el trimestre con tranquilidad… o recibir una carta de Hacienda en septiembre.
Y recuerda: Hacienda no se va de vacaciones.
Tu empresa tampoco debería.
👉 ¿Quieres cerrar el trimestre sin errores antes de tus vacaciones?
Déjalo en nuestras manos y olvídate de las prisas fiscales de julio.