El verano no solo es sinónimo de vacaciones: también es un momento clave para poner en orden la contabilidad, revisar la planificación fiscal y preparar el cierre del año con tranquilidad. Muchas empresas que bajan el ritmo en julio y agosto, regresan en septiembre con acumulación de tareas, errores arrastrados y decisiones fiscales que debieron haberse tomado antes.
Y aunque es comprensible que quieras desconectar, lo que no puede desconectarse es tu contabilidad.
Si tu empresa factura más de 300.000 € al año, tienes trabajadores o varios canales de ingresos, no deberías dejar la contabilidad en piloto automático durante el verano. Aquí te contamos cómo organizarla bien para no llevarte sustos en septiembre.
🌴 ¿Por qué el verano es un buen momento para revisar tu contabilidad?
Durante julio y agosto, muchas empresas experimentan menor carga operativa: menos reuniones, menos campañas activas, menos urgencias. Esa “calma” puede jugar a tu favor si la aprovechas estratégicamente para:
- Corregir errores contables antes del cierre del tercer trimestre
- Revisar tu previsión de impuestos antes de que sea tarde
- Identificar gastos no deducibles o mal clasificados
- Preparar informes reales de situación económica
- Actualizar tu contabilidad si ha ido quedando atrasada
Una buena contabilidad no solo es cumplir con Hacienda: es tomar decisiones con datos fiables.
✅ Checklist: lo que debes dejar hecho antes de irte o reducir actividad
1. 📥 Facturación y gastos actualizados
Verifica que todas las facturas emitidas y recibidas hasta el 30 de junio estén registradas. Si hay proveedores que aún no han enviado la suya, solicítala antes del 15 de julio.
2. 🧾 Conciliación bancaria
Revisa los movimientos bancarios y asegúrate de que cuadran con tu contabilidad. No esperes a septiembre: los errores que no se corrigen antes del 3T se arrastran todo el año.
3. 🧠 Revisión de deducciones
¿Estás aplicando correctamente las deducciones por software, amortizaciones, formación o vehículos? Revisa con tu asesor si hay oportunidades fiscales que puedas aprovechar.
4. 💸 Control de tesorería
El verano puede generar desfases de caja. Asegúrate de tener clara tu posición financiera para los meses de menor facturación, y no comprometer pagos a proveedores o Hacienda.
5. 📨 Control de notificaciones electrónicas
Aunque tú estés de vacaciones, Hacienda no. Revisa tu buzón electrónico o asegúrate de que tu asesor lo hace por ti. No atender una notificación puede generar sanciones automáticas.
6. 📆 Calendario de modelos fiscales
Deja programado o presentado el segundo trimestre (modelos 303, 111, 115…) antes del 22 de julio. Si tienes operaciones en la UE, no olvides el modelo 349.
💥 Errores frecuentes que se repiten en septiembre
Muchos empresarios piensan que en verano “no pasa nada”. Pero cuando vuelve septiembre, aparecen las sorpresas:
- ❌ Asientos contables duplicados o pendientes desde mayo
- ❌ Facturas extraviadas o no registradas
- ❌ Errores en conciliaciones bancarias
- ❌ Modelos mal presentados o con datos erróneos
- ❌ Notificaciones sin atender
- ❌ Gastos sin justificar que acaban siendo no deducibles
- ❌ Pagos a cuenta del Impuesto de Sociedades mal calculados
Todo eso se traduce en problemas con Hacienda, pérdida de liquidez o mala planificación fiscal.
📊 ¿Qué puedes delegar en tu asesoría en verano?
Una gestoría online con visión consultiva como Digy Admin no cierra por vacaciones. Al contrario: julio y agosto son meses clave para ayudar a nuestros clientes a:
- Tener la contabilidad al día
- Revisar estados financieros
- Asesorar sobre decisiones fiscales estratégicas
- Presentar correctamente todos los modelos
- Detectar errores antes de que generen sanciones
El verano es una oportunidad para avanzar, no para dejarlo todo en pausa.
🧮 Organiza tu contabilidad como una empresa de verdad
Aquí tienes un pequeño plan de acción que puedes seguir para dejarlo todo preparado:
| Semana | Acción recomendada | Resultado |
|---|---|---|
| 1ª julio | Cierre contable del 2T | Datos listos para los modelos fiscales |
| 2ª julio | Presentación modelos (303, 111, 115…) | Sin prisas ni errores |
| 3ª julio | Revisión de notificaciones y posibles requerimientos | Tranquilidad legal |
| 4ª julio | Revisión fiscal y previsión de IS | Posibilidad de optimizar antes del cierre |
| Agosto | Revisión de contabilidad acumulada + conciliación | Base limpia para Q3 |
| Septiembre | Solo seguir con el trimestre sin sobresaltos | Fluidez y control |
⚠️ No olvides: el Impuesto de Sociedades no espera
Aunque se presente aparte, muchas empresas se olvidan de preverlo durante el verano.
Asegúrate de tener el cálculo y los pagos a cuenta controlados antes de vacaciones. Si no sabes cómo hacerlo, pide a tu asesor un resumen de situación y previsión fiscal personalizada.
📥 Plantilla gratuita de revisión contable de verano
¿Quieres dejarlo todo listo y no saber más hasta septiembre?
Descárgate nuestra plantilla gratuita en Excel con checklist editable para revisar:
- Facturas
- Conciliaciones
- Deducciones
- Modelos fiscales
- Notificaciones
- Tesorería
- Cierres parciales
📎 Solicítala por WhatsApp y recibe también el calendario fiscal completo.
🧭 Conclusión
Julio y agosto no son meses para olvidar tu contabilidad: son el mejor momento para revisarla, optimizarla y prevenir errores que, si se acumulan, te costarán dinero y estrés al final del año.
El control fiscal no se toma vacaciones. Tu tranquilidad tampoco debería.
Si no tienes tiempo o no sabes por dónde empezar, deja que un equipo lo haga por ti. Así sí podrás irte con la cabeza tranquila.
👉 ¿Quieres dejar tu contabilidad organizada antes del verano?
En Digy Admin nos encargamos de todo para que empieces septiembre sin sobresaltos.