Si tienes una empresa, eres autónomo o simplemente necesitas hacer trámites con la Administración Pública, probablemente ya habrás oído hablar del certificado digital. Pero ¿sabes realmente para qué sirve, cómo se obtiene y qué riesgos corres si no lo tienes?
En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber sobre el certificado digital y cómo en Digy Admin te ayudamos a conseguirlo de forma 100% online, sin desplazamientos ni citas presenciales.
🧾 ¿Qué es el certificado digital?
El certificado digital es un documento electrónico que acredita la identidad de una persona física o jurídica (empresa, autónomo, administrador, representante legal…) ante organismos oficiales.
Es el equivalente digital a mostrar tu DNI, pero en el mundo online.
Te permite acceder, firmar y presentar documentación en las sedes electrónicas de Hacienda, Seguridad Social, ayuntamientos, registros mercantiles y otros organismos.
📌 Lo emite un organismo oficial (por ejemplo, la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre – FNMT), pero puede gestionarse también a través de entidades certificadoras y colaboradores autorizados como Digy Admin.
✅ ¿Para qué sirve el certificado digital?
El certificado digital es imprescindible para operar con normalidad en el entorno fiscal y administrativo actual, tanto si eres autónomo como si tienes una sociedad.
Estas son algunas de las gestiones que requieren obligatoriamente un certificado digital:
| Trámite | ¿Lo exige certificado digital? |
|---|---|
| Presentación de impuestos (IVA, IRPF, IS…) | ✅ Sí |
| Alta, baja o modificación en la Seguridad Social | ✅ Sí |
| Acceso a notificaciones electrónicas de Hacienda o Seguridad Social | ✅ Sí |
| Firmar documentos ante organismos oficiales | ✅ Sí |
| Solicitud de ayudas, subvenciones o bonificaciones | ✅ Sí |
| Gestión de ERTEs o bajas laborales | ✅ Sí |
| Registro de marca o actividad | ✅ Sí |
| Declaración de renta de terceros o con representación | ✅ Sí |
| Consulta de deudas, informes, certificados censales o de estar al corriente | ✅ Sí |
🧨 ¿Qué pasa si no tienes certificado digital?
No tenerlo a tiempo puede suponer:
- ❌ Imposibilidad de presentar impuestos por cuenta propia
- ❌ Pérdida de notificaciones importantes (y sanciones por no responder)
- ❌ Imposibilidad de acceder a subvenciones
- ❌ Retrasos en la gestión de altas, bajas o nóminas
- ❌ Dependencia absoluta de terceros para trámites urgentes
Hoy, el certificado digital no es una opción, es una herramienta básica de gestión empresarial.
📍 ¿Quién necesita tenerlo?
- Autónomos (obligatorio para operar con Seguridad Social y Hacienda)
- Empresas y sociedades (para presentar impuestos, operar en el registro mercantil, etc.)
- Administradores o representantes legales
- Personas con poder de representación
- Gestores, asesores y representantes voluntarios
Y ojo: no sirve cualquier certificado. Existen certificados personales, de representante y de entidad jurídica, y cada uno tiene su uso y nivel de responsabilidad legal.
🔐 ¿Cómo se obtiene el certificado digital?
Opción tradicional:
- Solicitarlo online en la web de la FNMT
- Imprimir el código
- Ir presencialmente a Hacienda o a otro punto autorizado
- Acreditar tu identidad en ventanilla
- Descargarlo desde casa
- Instalarlo en el navegador
👉 Un proceso que requiere cita previa, desplazamientos y a veces semanas de espera.
🚀 Con Digy Admin lo consigues sin moverte de casa
En Digy Admin somos entidad colaboradora autorizada, lo que significa que podemos tramitar y emitir tu certificado digital desde cero, sin que tengas que ir a Hacienda, notaría ni Registro Civil.
¿Cómo lo hacemos?
- Recogemos tus datos y DNI/NIE escaneado
- Programamos una videollamada para verificar tu identidad
- Realizamos la solicitud al organismo oficial
- Descargas tu certificado desde tu correo en menos de 24h
- Te ayudamos a instalarlo en el navegador o en tu dispositivo
- Listo para operar online con cualquier administración pública
💻 Todo 100% digital, desde tu casa o desde el móvil.
💼 ¿Cuánto cuesta el certificado digital?
En Digy Admin ofrecemos la emisión del certificado con validación online por solo 50 € + IVA, sin colas, sin esperas y con soporte técnico incluido para instalarlo correctamente.
Además, si contratas alguno de nuestros packs de gestoría, te lo incluimos sin coste adicional como parte del servicio de onboarding.
🧾 ¿Qué tipo de certificado necesitas?
| Tipo de certificado | ¿Para quién es? | Ejemplo de uso |
|---|---|---|
| Certificado personal | Personas físicas | Declaración de la renta, acceso a tu expediente, trámites personales |
| Certificado de representante de persona jurídica | Administrador de una empresa | Presentación de impuestos, firma de contratos, subvenciones |
| Certificado de entidad sin personalidad jurídica | Comunidades de bienes, herencias yacentes, etc. | Trámites fiscales colectivos |
| Certificado de representante voluntario | Terceros autorizados | Gestores, abogados, representantes ante organismos públicos |
Si no estás seguro, nosotros te asesoramos sobre cuál necesitas.
📥 ¿Necesitas tu certificado digital urgente?
Solicítalo ahora y en menos de 24h lo tendrás instalado y listo para operar.
📎 No necesitas cita ni desplazamientos. Solo conexión a internet y tu documento de identidad.
🧭 Conclusión
El certificado digital se ha convertido en una herramienta esencial para gestionar tu empresa, acceder a tus obligaciones fiscales y no perder oportunidades por falta de trámites.
Si aún no lo tienes o necesitas renovarlo, no esperes a última hora. La mayoría de errores, sanciones o bloqueos en trámites vienen por no tener el certificado activo o válido.
👉 ¿Necesitas tu certificado digital sin moverte de casa?
Con Digy Admin lo tienes en menos de 24h con verificación 100% online.